宿泊事業 | 電子宿泊者名簿

宿泊者名簿の義務対応を、
月600円でシンプルに。

旅館業法・住宅宿泊事業法が求める宿泊者名簿の作成・保存・報告を電子化。自社で運営する一棟貸し施設4拠点のために開発したツールを、1施設月額600円(税抜)からご提供します。

1施設月600円〜(税抜)初期費用0円いつでも解約可日英中韓 4言語対応

※ 自動リマインドなど一部の自動化機能のご利用にはBeds24との連携が必要です。他のサイトコントローラーをご利用の場合もご相談ください。

9:41

○○ヴィラ

Guest Registration 宿泊者名簿

日本語English中文한국어

Full name

Donald Dugger

Address

123 Main St, Seattle, USA

Nationality

United States

Passport — required for guests without a Japanese address

Passport number

K1234567
📷 Passport photo Uploaded ✓
Submit

Registration complete

登録が完了しました

ゲストのスマホから入力するだけ(4言語対応・旅券情報は該当ゲストのみ)

PRICE

600円〜/月

1施設あたり(税抜)

LANGUAGES

4言語

入力画面:日英中韓

RETENTION

3

法定保存を自動管理

HOW IT WORKS

予約から書類まで、自動で回る

未入力なら、チェックイン前に自動リマインド 予約成立を検知 登録リンクを送付 入力が完了 ワンクリック出力 Beds24 予約が成立 プログラム 電子宿泊者名簿 登録リンクを自動発行 法定項目を自動で出し分け 未入力なら自動リマインド 暗号化・3年保存・自動削除 宿泊者 スマホで入力(日英中韓) 管理者 管理画面で確認 書類 CSV・印刷名簿・定期報告 新規予約 4言語で入力 ✓ 本人確認を記録 ✓ 出力完了
  1. 1

    予約が成立

    Beds24に予約が入ると、プログラムが自動で検知します

  2. 2

    登録リンクを自動発行

    予約ごとに専用の登録URLを発行し、宿泊者に送付します

  3. 3

    宿泊者がスマホで入力

    日英中韓の4言語。日本に住所のない外国人ゲストにだけ、旅券情報の入力を求めます

  4. 4

    未入力なら自動リマインド

    チェックイン前に催促して入力率を底上げ。人が追いかける必要はありません

  5. 5

    管理者が確認・本人確認を記録

    管理画面は「今日のチェックイン」「未入力」「完了率」だけ。本人確認の方法・日時・担当者を記録

  6. 6

    書類をワンクリックで出力

    CSV・立入検査用の印刷名簿・定期報告の集計。暗号化して法定3年保存し、期限後は自動削除

※ 登録リンクの自動発行・自動リマインドはBeds24連携時の流れです。

WHY US

選ばれる理由

圧倒的に安い

1施設あたり月600円(税抜)・初期費用0円。同種のサービスは1部屋あたり月1,000円台〜3,000円台、初期費用4万円台〜10万円のプランもあります(2026年9月時点・各社公式サイト調べ)。部屋数が増えても金額は変わりま⁠せん。

シンプル

管理画面で見るのは「今日チェックインの件数」「未入力件数」「完了率」だけ。多機能化を避け、現場の運用でつまずかない設計にしています。

自社運営で実証

沖縄・栃木・千葉・茨城で自社運営する一棟貸し施設4拠点のために開発し、実際の予約データで運用しています。

できること

01 · 法令対応を自動化

法定項目の出し分けは、
もう考えなくていい

旅館業法・住宅宿泊事業法で法定記載事項は異なります。許可区分ごとに必須項目を自動で切り替え、外国人ゲストの旅券情報も国籍と住所の両方から自動判定。過不足のない収集を仕組みで担保します。

許可区分ごとに法定項目を自動出し分け

旅館業法/住宅宿泊事業法・連絡先や職業の要否を自動判定

外国人ゲストの旅券情報を自動判定

国籍と住所の両方から判定。過不足なく収集

本人確認の実施記録

宿泊者ごとに方法・日時・担当者・備考を記録

法定3年保存・期限後は自動削除

宿泊終了日と作成日の遅い方から自動計算

02 · 手間をかけずに集める

催促も、入力導線も、
自動で回る

予約が成立すると登録リンクを自動発行し、ゲストは自分のスマホから入力するだけ。未入力のまま近づいた予約には自動でリマインドが届くので、名簿の入力率を上げるために人手で追いかける必要がありません

予約成立で登録リンクを自動発行

ゲストのスマホから入力するだけ

未入力ゲストへ自動リマインド

チェックイン前に催促し、入力率を底上げ

日英中韓 4言語の入力画面

海外ゲストも迷わず自分で入力できる

今日の状況が一目でわかる管理画面

未入力件数・本日チェックイン・完了率のみ表示

03 · 出すべき書類はワンクリック

立入検査も、定期報告も、
慌てずに済む

立入検査で提示する印刷用名簿、行政提出用のCSV、住宅宿泊事業法14条の定期報告集計まで、必要なときに出力するだけ。法定3年保存の起算・自動削除も仕組みで管理し、個人情報は暗号化してログにも残しません。

CSV出力

宿泊者1人1行・UTF-8 BOM。Excelでそのまま開ける

立入検査用の印刷名簿

許可番号・管轄・許可区分別の法定記載事項を掲載

定期報告の集計(住宅宿泊事業法)

宿泊日数・宿泊者数・国籍別内訳を隔月で集計

暗号化と施設境界の強制

個人情報はログに出さず、他施設とデータが混ざらない設計

ADMIN DASHBOARD

管理画面は、3つの数字だけ。

管理画面で見るのは「今日チェックインの件数」「未入力件数」「完了率」だけ。未入力のゲストにはチェックイン前に自動でリマインドが届くので、人が追いかける必要はありません。多機能化を避け、現場の運用でつまずかない設計にしています。

今日チェックイン未入力完了率本人確認の実施記録
9:41

電子宿泊者名簿

○○ヴィラ

6/29(日)

チェックイン

3

未入力

1 0

完了率

67% 100%

本日のチェックイン

山田 太郎

2名・2泊

入力済み

Donald Dugger

4名・5泊

入力済み

김민준

2名・1泊

未入力 入力済み
✉ 未入力のゲストにリマインドを自動送信しました

管理画面のイメージ(自動リマインドはBeds24連携時)

ご利用料金

シンプルな1プランのみ。施設数に応じて月額600円×施設数でご利用いただけます。

PLAN

電子宿泊者名簿

600

円〜/月・1施設(税抜)

初期費用 0円 / 最低契約期間なし・いつでも解約可


含まれるもの

  • 予約ごとの宿泊者名簿オンライン回収
  • 旅館業法/住宅宿泊事業法の法定項目自動出し分け
  • 外国人ゲストの旅券情報・画像回収(該当者のみ)
  • 未入力ゲストへの自動リマインド
  • 本人確認の実施記録(方法・日時・担当者)
  • CSV/立入検査用の印刷名簿の出力
  • 住宅宿泊事業法 定期報告の集計(該当施設)
  • 法定3年保存・期限到来後の自動削除
  • 日英中韓 4言語対応の入力画面

他社サービスとの比較(2026年9月時点・各社公式サイト調べ)

同種サービスの相場

1,000〜3,000円台/部屋・月

初期費用0〜10万円のプランも

当サービス

600円/施設・月

初期費用0円・部屋数課金なし

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オンライン30分・無料 / 無理な営業はいたしません

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